2012年5月23日
みずほ情報総研株式会社

みずほ情報総研株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：井上 直美）はこのたび、川崎汽船株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：朝倉 次郎）に、iPadの活用により会議運営の進行とペーパーレス化を支援するソリューション「MHIR+SMART-1（エムエイチアイアール スマート ワン）」を提供しました。なお、川崎汽船では、実際の会議における検証を経て5月から本格利用を開始しています。

川崎汽船では、以前より様々なシステムの導入により業務効率化を推進しており、その一環として、役員会議における運営効率の向上のため、ペーパーレス化を促進する会議進行支援システムの導入を検討していました。同社では、電子化した会議資料を会議中に電子ディスプレイに表示させるだけではなく、参加者による会議資料の事前確認、会議中の資料へのコメント入力ならびに資料の先読みまでペーパーレス環境で実現できることを、新たに導入するシステムの要件として挙げていました。

当初はパソコン版のペーパーレス会議ソリューションの導入を検討しておりましたが、役員会議におけるペーパーレス化の要件を十分に満たした機能性と、その機能性にマッチした価格面が高く評価され、採用されるに至りました。同社では本システム用に既設のサーバーを利用。当初35台のiPadを役員向けに導入し、利用を開始しています。

「MHIR+SMART-1」は、iPadを用いて会議情報の管理から進行支援、セキュリティ管理、議事録作成支援（オプション）までのトータルな会議管理を実現する、会議運営支援ソリューションで、昨年10月の販売開始以降、既に複数社の企業で活用されています。同ソリューションの導入により、参加者はiPad上で資料のダウンロードや書き込み、書き込みした資料のメール送信が可能となるほか、発言者は参加者が使用するiPad上の資料の一斉連携が可能となるなど、会議への参加負荷を軽減し、ペーパーレス化を促進します。また、資料の保管期間に応じてiPadやサーバから資料を自動削除するとともに、会議情報やユーザー、端末を関連付けて管理することで、不正なアクセスも防止できます。

みずほ情報総研では、<みずほ>で培った豊富なノウハウや実績をもとに、これからも最先端の技術を活用したソリューション開発を行い、金融機関をはじめとする多くのお客様へ付加価値の高いサービスを提供していきます。

• *「MHIR+SMART」は、株式会社みずほフィナンシャルグループの商標です。
• *iPadは、米国 Apple Inc.の商標です。