メディア・コンテンツ業種向け経理トータルシステムのマイナンバー対応版をリリース

みずほ情報総研株式会社

みずほ情報総研株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：西澤 順一）は、テレビ・ラジオなどのメディア業界、出版・映像制作などのコンテンツ業界を対象とした経理トータルシステム「Account Cube/BusinessTemplate^®」（以下、Account Cube ビジネステンプレートと記載）のマイナンバー対応版の提供を開始します。

「Account Cube ビジネステンプレート」は、複雑な源泉税計算を含む報酬の支払入力、支払調書の発行といったメディア・コンテンツ業界固有の経理処理に特化したみずほ情報総研独自の会計システムです。同システムは現場での支払入力から、経費精算、請求書発行、債権債務管理、元帳･財務諸表作成、個別セグメント別の生涯収支までを繋ぎ目なくサポートできることを特徴としており、メディア・コンテンツ業界のグループ企業を中心として、30社以上の導入実績があります。

平成28年分以降の「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」では、個人番号又は法人番号の記載が必要であり、支払者となる企業等は支払いを行った翌年1月31日までに、これらの支払調書を税務署に提出することになります。マイナンバーは個人情報よりも厳格な管理が必要とされる一方、支払調書の作成など日々の業務で利用されるため、会計システムでもきめ細かな対応が求められます。

今回提供を開始するマイナンバー対応版は、「Account Cube ビジネステンプレート」の特性を生かしながら、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン」に準じた機能を追加しました。当該システムでは、追加機能によって支払先毎にマイナンバーを登録し、弁護士や税理士への報酬、原稿料や画料、講演料、出演料などの個人事業主への支払調書にマイナンバーを記載することが可能となります。一方で登録したマイナンバーの保護については、ユーザーごとのアクセス権限の設定、会計情報との分離、データの暗号化などの対策を施し、参照・更新などのすべての処理に対して詳細な操作ログを取得します。その他、保管期間経過後に不要となったマイナンバーについては一括削除機能を実装し、会計システム上でのマイナンバーの管理について、継続的な運用をサポートします。

なお、「Account Cube ビジネステンプレート」は、各種マイナンバー管理サービスと連携し、当該システム内ではマイナンバーを保持しない運用方法も実現します。このような運用方法では、当該システムから連携先サービスに支払調書のデータを受け渡し、マイナンバーの転記を行うことになります。このデータの連携先としては、当社の「マイナBANK^SM」も対応を予定しています。

みずほ情報総研では、煩雑な会計処理をカバーする「Account Cube ビジネステンプレート」にマイナンバー対応機能を追加することで、今後メディア・コンテンツ業界などの報酬支払が多い業界での受注拡大を見込んでいます。

本ソリューションの詳細についてはこちらをご覧下さい。
http://www.mizuho-ir.co.jp/solution/corporation/backoffice/finance/financial/keiritotal/

「Account Cubeビジネステンプレート」のマイナンバーに関する機能

マイナンバーメンテナンス

• 支払調書の対象となる支払先コードとマイナンバーを紐付けて登録。
• システム外では識別できないように、マイナンバーを暗号化して保存。
• 基準日から一定期間使用していないマイナンバーについて、一括削除が可能。

支払調書出力（報酬）

• 支払調書に支払先のマイナンバーを出力。
  （マイナンバーの記載を行わない支払調書出力も可能）
• 電子申請のフォーマットへの対応。
  • *平成26年1月1日以後、法定調書を提出する年の前々年に提出すべきであった法定調書の枚数が1,000枚以上であるものについては、e-Tax又は光ディスク等による法定調書の提出が義務付けられました。

アクセスログ照会

• マイナンバーメンテナンスでの登録、更新、削除、照会の各処理や支払調書の出力に対し、対象のデータやユーザーなどを記録したログの参照、ログ情報のデータ出力が可能。

マイナンバー未登録チェックリスト（有償オプション機能）

• 支払調書の対象となる報酬支払伝票に対し、支払日等を条件にマイナンバーを収集できていない支払先を検索。

マイナンバー一括取り込み（有償オプション機能）

• 必要な情報を入力したExcelファイルから、マイナンバー情報を一括で登録。

既にAccount Cubeビジネステンプレートをお使いのお客さまについては、制度対応のための基本機能を無償で提供します（有償オプション機能は別途費用が生じます）。

• *「Account Cube/BusinessTemplate」はみずほ情報総研株式会社の登録商標です。
• *「マイナBANK」は、みずほ情報総研株式会社の商標です。

マイナンバー管理サービスとの連携イメージ