訂正等の請求のお手続きについて

みずほリサーチ&テクノロジーズ株式会社

1訂正等の請求について

  1. 1）個人情報保護法および日本産業規格JIS Q 15001:2017(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に準拠し、当社に対してお客さまご本人（または代理人の方）が、お客さまに関する当社の保有個人データの訂正等を請求することができます。
  2. 2）訂正等（訂正・追加・削除）は、「当社の保有個人データの内容が事実でない場合」に請求できます。但し、以下の場合は、ご請求に応じられませんので、ご了承願います。
    • 訂正等に関して法令の規定により特別の手続が定められている場合
    • 訂正等を行うことが当該保有個人データの利用目的の達成に必要でない場合
  3. 3）ご請求にあたっては、次の事項についてご承知おき願います。
    • 下記「ご請求手続」に則って、お手続きいただく必要があります。
    • 訂正等の対象となる保有個人データの特定に必要な情報の提供にご協力いただきます。

2ご請求手続き

受付方法

○下記の窓口で、「郵送」により受付しております。
受付窓口

〒101-8443 東京都千代田区神田錦町2-3
みずほリサーチ&テクノロジーズ株式会社 人事部採用担当
請求書

○「保有個人データ 訂正等請求書」（様式3）(PDF/161KB)に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。

○訂正等のご請求内容について、その事実が確認できる書類を添付してください。（下記の本人確認書類により確認できる場合は不要です。）

  • *不備がありますと受付できない場合があります。漏れがないようご記入ください。
    また、ご請求内容の確認等のため、日中にお電話させていただく場合があります。
本人確認  

○次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。

  • 運転免許証、パスポート、各種健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳、在留カード、特別永住者証明書のいずれかのコピー
    • *有効期限内または現在有効なものに限ります。
  • 印鑑証明書、住民票の写し
    • *発行日から6ヶ月以内のものに限ります。
    • *印鑑証明書の場合、上記請求書に実印を押印して下さい。
  • 「氏名」「住所」「生年月日」いずれかの記載がないものは受付できません。
ご本人
  • 上記書類の中から1点を添付してください。
代理人
  • 代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方についても上記の本人確認書類が必要です。
代理権確認

○代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。

＜親権者＞戸籍謄本
＜成年後見人＞成年後見登記事項証明書
＜任意代理人＞委任状（様式4）(PDF/74KB)および印鑑証明書

  • *証明書類は、発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
  • *委任状には、実印を押してください。

3結果のお知らせ

後日、ご本人あてに通知書を郵送します。

4訂正等の請求にて取得した個人情報の利用目的

訂正等の請求にて取得した個人情報は、訂正等の請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。ご提出いただいた書類は、訂正等の請求に対するご回答の終了後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

5お問合せ

本件お手続きに関するお問合せは、下記照会窓口あてお電話にて承ります。

・照会窓口

当社人事部 採用担当

03–5281–5610

以上