利用停止等の請求のお手続きについて

みずほリサーチ&テクノロジーズ株式会社

1利用停止等の請求について

  1. 1）個人情報保護法および日本産業規格JIS Q 15001:2017(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に準拠し、当社に対してお客さまご本人（または代理人の方）が、お客さまに関する当社の保有個人データの利用停止等、第三者提供の停止を請求することができます。
    但し、保有個人データの取り扱いが以下の事由に基づく場合は、ご請求に応じられませんので、ご了承願います。
    • 本人もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合
  2. 2）ご請求にあたっては、次の事項についてご承知おき願います。
    • 下記「ご請求手続」に則って、お手続きいただく必要があります。
    • 利用停止等の対象となる保有個人データの特定に必要な情報の提供にご協力いただきます。

2ご請求手続き

受付方法

○下記の窓口で、「郵送」により受付しております。
受付窓口

〒101-8443 東京都千代田区神田錦町2-3
みずほリサーチ&テクノロジーズ株式会社 人事部採用担当
請求書

○「保有個人データ 訂正等請求書」（様式3）(PDF/161KB)に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。

○訂正等のご請求内容について、その事実が確認できる書類を添付してください。（下記の本人確認書類により確認できる場合は不要です。）

※不備がありますと受付できない場合があります。漏れがないようご記入ください。
また、ご請求内容の確認等のため、日中にお電話させていただく場合があります。
本人確認  

○次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。

  • 運転免許証、パスポート、各種健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳、在留カード、特別永住者証明書のいずれかのコピー
    • *有効期限内または現在有効なものに限ります。
  • 印鑑証明書、住民票の写し
    • *発行日から6ヶ月以内のものに限ります。
    • *印鑑証明書の場合、上記請求書に実印を押印して下さい。
  • 「氏名」「住所」「生年月日」いずれかの記載がないものは受付できません。
ご本人
  • 上記書類の中から1点を添付してください。
代理人
  • 代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方についても上記の本人確認書類が必要です。
代理権確認

○代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。

＜親権者＞戸籍謄本
＜成年後見人＞成年後見登記事項証明書
＜任意代理人＞委任状（様式4）(PDF/74KB)および印鑑証明書

※証明書類は、発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
※委任状には、実印を押してください。

3結果のお知らせ

後日、ご本人あてに通知書を郵送します。

4利用停止等の請求にて取得した個人情報の利用目的

利用停止等の請求にて取得した個人情報は、利用停止等の請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。ご提出いただいた書類は、利用停止等の請求に対するご回答の終了後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

5お問合せ

本件お手続きに関するお問合せは、下記照会窓口あてお電話にて承ります。

・照会窓口

当社人事部 採用担当

03–5281–5610

以上