ワークフロー統合管理ソリューション Systemaflow® （システマフロー）概要

概要
機能・稼働環境

Systemaflow（システマフロー）とは

Systemaflowは、社内のさまざまな業務フローを1つのシステムで管理することができる「ワークフロー統合管理システム」です。

Systemaflowは煩雑な業務のシステム化に対応

複数の業務を統合するときに、「業務をシステムに合わせた結果、業務効率が下がってしまう」という失敗例があります。

Systemaflowは、《業務への適合》をコンセプトに、このような煩雑な業務へもシステム側がフィットすることへこだわりました。〈複雑な業務〉〈業務ごとに異なる多様なフロー〉のシステム化を検討している大企業・中企業のお客さまに適しています。

Systemaflowで管理できる業務の例

稟議書

経費精算

営業関連業務

品質是正処置

在庫管理

問合せ業務

身上申請管理

こんな課題はありませんか？

社内のワークフローシステムを統合したい

社内のさまざまな業務で別のシステムを用意しているため、管理や操作の負担が増えている。1つのシステムで統合管理して、業務全体の効率的な運用を行ないたい。

システムでは回覧経路が再現できない

回覧経路が複雑で、システム化を検討するには社内手続きの見直しを余儀なくされる。
現行業務のルール変更は避けたい。

回覧経路が複雑で、システム化を検討するには社内手続きの見直しを余儀なくされる。
現行業務のルール変更は避けたい。

カスタマイズの費用が膨れ上がる

社内ルールの変更があるごとに、カスタマイズのコストが発生してしまう。

社内ルールの変更があるごとに、カスタマイズのコストが発生してしまう。

Systemaflowの特長

特長1複数のワークフローを統合管理

業務プロセスごとに申請手続きを設定し、その組合せで業務フローを作成できます。
複数の業務フローを統括管理するために考案された、自由度の高い業務フローデザインです。

特長2複雑な申請ルートも再現可能

金融業界のお客さまでの実績より、決裁までの時間を従来の半分に削減した回覧機能を採用。
シンプルな回覧経路はもちろん、部署・人の直列や並列が混在した複雑な経路、回付部署ごとの受付グループ設定にも対応しています。

承認・回覧ルートの設定機能例

個人別・部署別のルート指定
グループ設定・ルート指定
役職によるルート指定
複数承認者への同時申請
回覧途中のルート変更

特長3短期導入・低コストをサポート

Systemaflowは、豊富な「業務別テンプレート」と「デザインツール」で、短期かつ低コストな業務システムの構築を支援します。

業務別テンプレート

幅広い業務分野をワークフローへ適合し、IT・システム部門の管理、現場部門の教育への負荷を増やさない業務全体の効率的な運用を可能にします。

ご用意しているテンプレート例

	稟議書
	稟議書、申請書、掲示板
	経費精算
	経費支払申請、出張申請、仮払申請
	営業関連業務
	訪問記録、作業報告書、営業日報
	品質是正処置
	障害／不適合管理、原因報告、再発防止
	在庫管理
	商品明細管理、棚卸、不動産販売管理、中古車管理
	問合せ管理
	Q&A管理、FAQ管理
	身上申請管理
	住宅手当申請、扶養追加申請、婚姻届

デザインツール

付属のデザインツールでは、システム管理者が申請内容の設定を柔軟に変更することができます。
「画面レイアウト」や「データ管理項目」、「承認者の必須・任意指定」などのさまざまな定義を備え、頻繁に発生するルール変更にも社内で対応可能。また、バージョン管理機能で変更対応も安心です。
カスタマイズの負担を最小限に抑え、継続的な使用を実現します。