高度稟議管理ソリューション

稟議の電子化を検討したけれども、諦めた経験はありませんか？

紙運用の場合、あたり前のようにできた回覧先経路、閲覧権限制御などが、いざ電子化をしようとするといくつもの壁にあたり、運用変更を迫られ、結果、導入を断念する場合があります。

本ソリューションでは、回覧開始後の回覧先を追加・変更、決裁後の他部回覧、閲覧制御など、紙運用の自由度を踏襲し、複雑な運用にも対応する機能を搭載しています。

紙運用から移行する際の課題を高度な機能で解決し、システム都合による運用変更のない稟議業務効率化を支援します。

紙運用で発生するケースを想定した柔軟な回覧経路設定

本ソリューションでは、部署、個人を指定して「直並列混在の回覧経路」を設定でき、並行協議などにも対応できています。

「回覧中の回覧経路変更」ができるため、回覧中に回覧先を追加した場合にも柔軟に対応ができます。

また、回覧先部署の回覧経路が把握できない場合は、一旦、回覧先部署の受付窓口担当者へ回覧をし、そこから回覧先部署内の回覧経路を設定することができます。

Excel^®や Word^®等の既存様式で作成した稟議書を、そのまま稟議本文として添付することができます。申請様式毎に入力画面を作成する必要がなく、最低限の項目を入力して、あとは添付するだけです。

システム化にあたっての「対応できない」シーンを減らし、利用者の抵抗感を抑えます。
承認時は、添付したファイルのインライン表示により、画面上の内容をパッと見で確認できます。

回覧部署や、チームでのある程度のカテゴリで閲覧権限を制御することはもちろんのこと、一定以上の役席者、特定個人などの設定が「申請文書毎」に行えます。

きめ細やかな設定で、限りなく現状運用と同等な情報のセキュリティを確保します。

*Excel^®、Word^®、Active Directory^®は米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
*その他記載の製品、サービス名は、各社の登録商標または商標です。